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人力資源信息化

【HR在行動】看疫情下他們如何通過HCM系統掌握職工信息,有效防控

新冠肺炎爆發以來,為了打贏疫情防控攻堅戰,全國各地都相繼出臺了延遲返工、返校的政策規定。

目前,疫情防控形勢持續積極向好,生產生活秩序已在加快恢復,高校的職工也在陸續返校,為了切實履行好防控疫情的安全責任,對職工的身體健康情況進行收集、統計和分析就成了重中之重。

鑒于各職工的旅居史、有無確診或疑似病例密切接觸、居家隔離情況不一,廣大高校HR想要保質保量完成工作就迎來了很大的挑戰。

遼寧石油化工大學采用宏景軟件HCM系統輕松解決了這一難題,那么他們具體是怎么做的呢?我們一起來看一看。

1.遼寧石油化工大學

遼寧石油化工大學位于遼寧省撫順市,是一所以“工科為主、石油化工為特色”的遼寧省屬綜合性重點大學,創辦于1950年,是新中國第一所石油工業學校,也是卓越工程師教育培養計劃試點高校。

截至2018年10月,學校占地面積1890畝,總建筑面積53.2萬平方米,藏書總量271.6萬冊,教學科研設備總值近2.68億元。學校設有1個學部和16個學院,現有本科專業52個,全日制在校學生18400人。

學校擁有2個聯合培養博士點,14個一級學科碩士點,62個二級學科碩士點,以及6個碩士專業學位授權類別。

2.攜手共建高校人力資源管理信息化平臺

為適應高校的業務發展需要,進一步提升管理效能,遼寧石油化工大學與宏景軟件聯合搭建了面向全校的人力資源管理信息化服務平臺,通過信息化手段提升學校在人事業務方面的管理效率和服務水平,實現人事業務的流程化和規范化,并以服務為導向,逐步面向教職工、二級單位、相關職能部門和學校領導提供優質服務。

疫情當前,應國家和相關部門要求,學校需要及時掌握并匯總統計廣大教職工的身體健康情況,包括近14天是否有疫情重點地區旅居史,是否與確認或疑似病例密切接觸且自覺居家隔離14天以上,是否近14天接觸過外地旅居史人員(含夫妻、子女等密切接觸者)等,以便做好疫情防控期間的高校職工有序返校工作。

基于宏景HCM系統,學校已構建起包括組織機構、人員管理、報表管理、薪資管理、考勤管理、目標管理、自助服務等核心模塊在內的人力資源管理信息化平臺。

這有效解決了職工身體健康信息數據的采集難題,大大加強了人事管理方面的信息維度和準確性,為學校打贏這場疫情防控攻堅戰提供了平臺支持和必勝信心。

3.宏景人力資源信息化平臺加持下的職工信息采集

⑴公布防疫指南,信息公開透明

在戰“疫“當下,疫情防控當然是重中之重,平臺上專門開辟了公告欄,將學校重要的信息進行公布。其中《疫情防控期間教職工返校防控指南》就對開學前和開學后的工作進行了詳細部署,閱讀人數達372人次。

《承諾書及身體狀況上報表操作手冊》與《入校申請操作手冊》能讓職工第一時間了解相關信息,知道如何與學校配合共同做好疫情防控工作,做到信息真實、公開透明。

⑵創建填報表格,方便員工填寫

學校建立教職工流動臺帳,教職工身體狀況和動態信息實行每日零報告,以便及時處理疫情突發事件。

△身體健康情況日報表

平臺提供靈活快捷的報表制作功能,HR可以基于系統制作好《身體健康情況日報表》和《承諾書及健康狀況信息登記表》表單,方便職工及時查看和填報,有效促進了相關信息的收集。

△教職工健康狀況信息登記表

⑶統計上報情況,督促全員完成

平臺詳細記錄了員工的基本檔案信息,創建了全校教職工信息庫,建立起教職工基本信息名冊,方便及時聯系到職工本人。

△疫情相關統計花名冊

根據職工上報的信息,HR能夠通過系統快速生成相關報表,得出疫情相關統計花名冊及健康日報上報情況匯總表,督促未及時上報人員進行填寫,完成信息采集工作。

△教職工入校申請表

符合返校條件的教職工需要臨時入校時,可以線上填寫《疫情防控期間入校申請表》,審批后由HR形成統計花名冊并發送給相關部門,方便快捷,大大提高了人事業務工作效率及職工服務滿意度。

⑷智能分析有力支持防控

系統具有多維度統計分析功能,可按條件進行數據篩選統計,例如:

可以快速查詢出某日或某時間段內入校人員的信息,并能夠將結果數據穿透到人。

△快速查詢出某日或者某時間段內入校人員的信息情況

根據職工填寫的信息,平臺能夠自動分析出職工假期是否去過疫區、是否離開過沈撫地區及健康狀況等。

△精確查出離開本地人員的身體健康情況等信息

△假期去往湖北省人員信息花名冊

△健康日報每日上報情況柱狀顯示圖

以便于學校能實時掌控每一位職工的身體和出行情況,為學校的疫情防控工作順利進行提供了科學的數據支撐。

疫情防控,勝利可期。宏景HCM致力于為國有企事業用戶人力資源管理轉型發展提供信息化支撐,愿助廣大用戶人力資源管理工作一臂之力,讓我們萬眾一心,共克時艱,一起等待春暖花開、疫情消散的那一天……


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點擊次數:  更新時間:2020-03-13  【打印此頁】  【關閉
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